Conferências
A harmonia de uma orquestra.
As conferências são eventos formais que juntam habitualmente um elevado número de pessoas com o pretexto de apresentar e debater um tema de interesse comum. A organização cuidadosa da logística e da agenda são fatores determinantes para o sucesso deste género de iniciativas e para a fidelização dos participantes em eventos futuros.
Formatos
- Convites e controlo de presenças
- Seleção de espaços
- Conceção e produção de documentação e materiais promocionais
- Preparação de apresentações
- Alinhamento da agenda
- Equipamentos e meios audiovisuais
- Catering
- Hospedeiras
- Brindes
- Transfers
- Reportagem fotográfica e vídeo
- Ativação do evento
- Relações públicas
- Gestão de patrocínios e angariação de apoios
- Receção dos participantes
- Tradutores e intérpretes
- Segurança
- Protocolo
- Assessoria de Imprensa
- Avaliação de resultados
Características
- Soluções à medida das necessidades de cada cliente ou evento.
- Serviço dirigido a empresas, associações e organismos públicos.
Vantagens
- Mostrar competências na área em causa e empenho na atualização de conhecimentos.
- Impor-se como uma autoridade na matéria.
- Assumir-se como um parceiro imprescindível aos olhos dos seus clientes/interlocutores.
- Liberte-se das tarefas logísticas e organizativas.
- Ganhe tempo para se concentrar nos objetivos da conferência e na seleção de temas e oradores.
A experiência da Add neste campo, aliada ao rigor, exigência e critério na seleção dos fornecedores de serviços e parceiros, só pode resultar a favor do evento que se propõe montar. Escolha a opção mais segura e profissional, escolha a Add!
