As conferências são eventos formais que juntam habitualmente um elevado número de pessoas com o pretexto de apresentar e debater um tema de interesse comum. A organização cuidadosa da logística e da agenda são fatores determinantes para o sucesso deste género de iniciativas e para a fidelização dos participantes em eventos futuros.
Formatos
Convites e controlo de presenças
Seleção de espaços
Conceção e produção de documentação e materiais promocionais
Preparação de apresentações
Alinhamento da agenda
Equipamentos e meios audiovisuais
Catering
Hospedeiras
Brindes
Transfers
Reportagem fotográfica e vídeo
Ativação do evento
Relações públicas
Gestão de patrocínios e angariação de apoios
Receção dos participantes
Tradutores e intérpretes
Segurança
Protocolo
Assessoria de Imprensa
Avaliação de resultados
Características
Soluções à medida das necessidades de cada cliente ou evento.
Serviço dirigido a empresas, associações e organismos públicos.
Vantagens
Mostrar competências na área em causa e empenho na atualização de conhecimentos.
Impor-se como uma autoridade na matéria.
Assumir-se como um parceiro imprescindível aos olhos dos seus clientes/interlocutores.
Liberte-se das tarefas logísticas e organizativas.
Ganhe tempo para se concentrar nos objetivos da conferência e na seleção de temas e oradores.
A experiência da Add neste campo, aliada ao rigor, exigência e critério na seleção dos fornecedores de serviços e parceiros, só pode resultar a favor do evento que se propõe montar. Escolha a opção mais segura e profissional, escolha a Add!